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“Una gestione ottimale del portafoglio di diritti di proprietà intellettuale può ridurne i costi e aumentarne l’efficacia ma soprattutto rendere l’impresa più competitiva e capace di attrarre investimenti.”

Affidare la gestione del portafoglio di proprietà intellettuale ad esperti con le necessarie competenze solleva l’impresa dall’impegno oneroso di gestire le procedure spesso complicate di prosecuzione e mantenimento nonché scadenze, rinnovi e pagamenti in Italia e all’estero, con maggiori possibilità di ridurre i costi e di perseguire una strategia che valorizzi il portafoglio.

Una consulenza avanzata può inoltre contribuire a costruire un portafoglio coerente con le strategie aziendali, migliorare il posizionamento dell’impresa stessa rispetto alla concorrenza e incrementarne il valore e la capacità di attrarre investimenti.

Il nostro servizio di gestione del portafoglio proprietà intellettuale

Ogni intervento viene concordato in base alle specificità del cliente e alle sue richieste. In generale è possibile esemplificare il servizio nelle seguenti cinque fasi.

1) Quali diritti di PI industriale deteniamo?

Identificazione e sistematizzazione dei diritti di proprietà intellettuale posseduti dal cliente. Raccogliamo e organizziamo dati e informazioni sui diritti di proprietà intellettuale già ottenuti o in corso di ottenimento. Elaboriamo un programma di gestione concordato secondo modalità flessibili e tenendo conto delle specificità dell’organizzazione del cliente. All’occorrenza eseguiamo il check-up di tutte le attività dell’impresa per verificare l’esistenza e le opportunità di tutela di diritti di PI non inclusi nel portafoglio già esistente.

2) Possiamo spendere meno per mantenere il nostro portafoglio di PI?

Lavoriamo per definire il costo globale sostenuto dal cliente per il portafoglio e identifichiamo soluzioni per ridurlo, razionalizzando la spesa per depositi e rinnovi ma anche i costi di gestione, grazie all’impiego di strumenti informatici avanzati sviluppati ad hoc.

3) Come incrementare i profitti del portafoglio di PI?

Raccogliamo dati aggiornati sul valore del portafoglio e sulle modalità di sfruttamento dei diritti nell’ottica di verificare le possibilità di miglioramento della loro valorizzazione economica.

4) Il portafoglio di PI risponde ai nostri obiettivi?

Aiutiamo il cliente a verificare e migliorare la coerenza del portafoglio con i propri obiettivi.

Forniamo consulenza per orientare lo sviluppo di nuovi prodotti alla luce dei dati sulle attività di innovazione nel settore di riferimento, al fine di valutare insieme al cliente opportunità e potenziali rischi.

Effettuiamo analisi comparative (Benchmarking) con i portafogli di PI dei principali concorrenti per verificare la posizione competitiva del cliente.

5) Il portafoglio di PI può aumentare il valore dell’impresa?

Assistiamo i nostri clienti nel gestire il portafoglio di PI anche sotto l’aspetto finanziario.

L’iscrizione a bilancio degli asset di PI di un’impresa può portare vantaggi considerevoli, aumentando il valore dell’impresa stessa e rendendola più attraente per eventuali investitori, quali banche e nuovi partner, o per possibili acquirenti.

Perché affidarsi a SIB

Possediamo l’esperienza, le competenze e gli strumenti necessari per raccogliere, organizzare e gestire i dati riguardanti un portafoglio di PI, identificare le variabili che influenzano il valore del portafoglio e gestire ogni aspetto delle azioni di salvaguardia, sfruttamento e incremento di tale valore.

La nostra esperienza: gestione avanzata dei portafogli IP per medie e grandi imprese italiane in settori che spaziano dalla meccanica alla chimica per l’elettronica nonché a campi quali la moda e il largo consumo.

Le nostre competenze: valutazione di diritti di proprietà intellettuale, negoziazione e stesura di accordi di licenza e cessione di diritti di PI, ricerche nelle banche dati specializzate in proprietà intellettuale, consulenza su Due Diligence e Freedom to Operate, indagini di business intelligence.

I nostri strumenti: un avanzato software sviluppato internamente per la gestione di portafogli di PI a livello globale; rete internazionale di referenti per una gestione ottimale dei diritti di PI in tutto il mondo; servizio web-based Sibonline che permette al cliente di monitorare in tempo reale procedure e costi inerenti il portafoglio, fatturazione elettronica secondo le specifiche del cliente.

–> Come lavoriamo

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“Optimising the management of an intellectual property portfolio can reduce costs and increase effectiveness, but most importantly make a business more competitive and attractive for investors”.

Trusting competent experts to manage your intellectual property portfolio releases your organisation from the burden of dealing with complex prosecution and maintenance procedures, deadlines, renewals and payments. It can make it easier to cut costs and pursue an enhancement strategy of portfolio value.

Advanced advice can contribute to build a portfolio that reflects your company’s strategies, improve its competitive position, enhance its value and ability to attract investments.

Our intellectual property portfolio management service

Each action is discussed and agreed upon according to the client’s specificity and requests. As an example, our service can be broken down into five phases.

1. Which IP rights do we own?

We identify and order the intellectual property rights held by the client. We collect and organise data and information on the intellectual property rights the client owns or is in the process of acquiring. We devise an agreed management plan that is flexible and takes into account the specificity of the client’s organisation. If needed, we perform a check-up of all activities to assess the existence and of intellectual property rights not included in the existing portfolio and whether they should be protected.

2. Can we spend less to maintain our IP portfolio?

We work to define the global cost born by the client for the portfolio and identify solutions to reduce it, such as rationalising the expense for filings and renewals but also management costs, thanks to advanced, ad-hoc software.

3. How can we generate more revenue from our IP portfolio?

We collect current data on the portfolio’s value and on how rights are being exploited and check for possibilities to increase revenue.

4. Is our IP portfolio in line with our objectives?

We help clients assess and improve the consistency of their portfolio with their goals.

We advise on the development of new products in the light of data on innovation activities in the relevant sector, in order to assess together with the client potential risks and opportunities.

We benchmark the portfolios of the client’s main competitors to assess competitive position.

5. Can our IP portfolio increase the company’s value?

We help clients manage their intellectual property portfolio also from the financial point of view.

Including a company’s intellectual property assets in its balance sheet (see “valuation“) can bring considerable advantages, increasing the value of the enterprise itself and making it more attractive for potential investors, such as banks and new partners, as well as for prospective buyers.

Why choose SIB

We possess the experience, the competence and the tools necessary to collect, organise and manage the data of an intellectual property portfolio, identify the variables that influence its value and undertake all the actions necessary to protect, exploit and enhance that value.

Our experience: advanced management of intellectual property portfolios for medium and large corporations in industries ranging from mechanics to chemistry and electronics as well as consumer product industries such as fashion, food and drink, including wine and spirits.

Our skills: valuation of intellectual property rights, negotiation and drafting of license and right transfer agreements, intellectual property searches in specialised data bases, advice on due diligence and freedom to operate, business intelligence investigations.

Our tools: an advanced software developed internally for the management of intellectual property portfolios world wide; a global network of foreign associates for quality management of intellectual property rights world wide; web-based tool Sibonline enabling clients to monitor in real time procedures and costs regarding the portfolio; electronic billing upon request.

–> How we work

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