[:it]Ultimi aggiornamenti sulle proroghe riguardanti le scadenze di marchi, brevetti, design, modelli di utilità e novità vegetali concesse dall’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, dall’Ufficio europeo per la proprietà intellettuale EUIPO, dall’Ufficio europeo dei brevetti EPO e dall’Ufficio comunitario per le novità vegetali CPVO.

ITALIA 

Le disposizioni sulla sospensione dei termini nei procedimenti dinanzi all’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM) annunciate in data 11 marzo 2020 sono state ampliate da una serie di provvedimenti successivi, il cui combinato disposto è la sospensione di tutti i termini fissati dal Codice della Proprietà Industriale e dall’UIBM con scadenza nel periodo compreso fra il 23 febbraio e il 15 maggio 2020.

Inoltre la validità della maggior parte dei diritti di proprietà intellettuale il cui rinnovo è in scadenza fra il 31 gennaio e il 31 luglio 2020 è stata estesa al 29 ottobre 2020.

Come si calcola il periodo della sospensione

In generale, le scadenze riguardanti i procedimenti in corso in data 23 febbraio 2020, o iniziati dopo tale data, sono sospesi e inizieranno a decorrere nuovamente al partire dal 16 maggio 2020.

Termini che iniziano a decorrere durante il periodo di sospensione

Nel caso in cui i termini per una determinata attività (quale il deposito di un atto o una risposta all’ufficio), inizino a decorrere da una data compresa fra il 23 febbraio e il 15 maggio 2020, la data iniziale di decorrenza slitta al 16 maggio 2020.

Annualità e rinnovi

La validità dei diritti di marchio, design, brevetto, modello di utilità e privativa per novità vegetale in scadenza fra il 31 gennaio e il 31 luglio 2020 è estesa al 29 ottobre 2020. Di conseguenza i pagamenti o le domande di rinnovo riguardanti i diritti suddetti che, se in scadenza, andrebbero effettuati durante il periodo compreso fra il 31 gennaio e il 31 luglio 2020, devono essere effettuati entro il 29 ottobre 2020.

Si sottolinea che le norme riguardanti l’emergenza in corso in Italia vengono aggiornate con frequenza e che comprenderne l’applicazione non è sempre semplice; raccomandiamo dunque la richiesta di una conferma riguardo l’applicabilità delle suddette proroghe in ciascun caso specifico.

EUROPA

Marchi UE e design comunitari

L’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (European Union Intellectual Property Office – EUIPO), che gestisce la registrazione di marchi dell’Unione Europea e design comunitari, ha prorogato al 18 maggio 2020 tutti i termini in scadenza dopo il 9 marzo 2020.

Brevetti europei

L’Ufficio europeo dei brevetti (European Patent Office – EPO), che gestisce il rilascio di brevetti europei, ha prorogato al 2 giugno 2020 tutti i termini in scadenza dal 15 marzo 2020 compreso. Per quanto riguarda i termini con scadenza in data anteriore al 15 marzo 2020, si presume che l’EPO possa facilitare l’uso di mezzi di ricorso per gli utenti che risiedono nelle zone più colpite dai disagi causati dall’epidemia Covid-19.

L’EPO continua ad aggiornare una pagina di aggiornamenti sul Coronavirus.

Novità vegetali UE

Con una prima decisione, l’Ufficio comunitario per le novità vegetali  (Community Plant Variety Office – CPVO) aveva prorogato al 4 maggio 2020 le scadenze dal 17 marzo al 3 maggio 2020 per tutti i soggetti in procedimenti dinanzi al CPVO e alla Commissione di ricorso.

Una seconda decisione, in vigore dal 4 maggio 2020, dispone che gli utenti impossibilitati a pagare le tasse di annualità o di esame avranno tre mesi di tempo dalla data della comunicazione per effettuare il pagamento, invece che un solo mese. La proroga dei termini si applicherà alle note di debito con scadenza del pagamento fino al 21 settembre 2020 compreso.[:en]Updates from the Italian Patent and Trademark Office, the European Union Intellectual Property Office, the European Patent Office and the Community Plant Variety Office concerning suspension of terms and other special provisions in answer to the Covid-19 emergency.

ITALY

The suspension of terms in proceedings before the Italian Patent and Trademark Office (IPTO), initially announced on 11 March 2020, has been extended by several successive provisions of law, the combined effect of which is the suspension of all terms, provided for by the Italian Industrial Property Code and by the IPTO, falling from 23 February to 15 May 2020.

Moreover, the validity of most IP rights due for renewal expiring between 31 January and 31 July 2020 has been extended until 29 October 2020.

How to calculate the period of suspension

In general, terms concerning proceedings that were pending on 23 February 2020 or started after that date are suspended and will start running again on 16 May 2020.

Terms that start running during the suspension period

Where terms for a certain activity (such as the filing of a deed or an answer to the office) start running from a date falling from 23 February to 15 May 2020 included, the initial running date is postponed until 16 May 2020.

Annuities and renewals

The validity of trademark, design, patent, utility model and plant variety rights expiring between 31 January and 31 July 2020 is extended until 29 October 2020. Therefore annuity payments and/or requests for renewals concerning the above rights that, where due for renewal, would expire during the period between 31 January and 31 July 2020, must be finalised by 29 October 2020.

Please be aware that legislation in answer to the current emergency in Italy is being updated frequently and understanding its applicability is not always straightforward; we therefore recommend that confirmation be requested concerning the applicability of the above extensions to each specific case.

EUROPE

 European Union Intellectual Property Office

The European Union Intellectual Property Office (EUIPO) has extended until 18 May 2020 all time limits expiring after 9 March 2020.

The EUIPO’s detailed guidance on the application of the its decisions on extension of time limits can be found here.

European Patent Office

The European Patent Office (EPO) has extended all time limits expiring on or after 15 March 2020 until 2 June 2020. As regards time limits expiring before 15 March 2020, it is assumed that the EPO should facilitate the use of legal remedies for users located in areas more directly affected by disruptions due to the COVID-19 outbreak.

The EPO is continually updating its Coronavirus information page.

Community Plant Variety Office

The Community Plant Variety Office (CPVO) had issued a first decision to extend until 4 May 2020 deadlines falling from 17 March to 3 May included, for parties in proceedings before the CPVO and the Board of Appeal.

A second decision, applicable as from 4 May 2020, provides that users unable to pay annual or examination fees will have 3 months to pay from the date of the reminder, instead of 1 month. The extension of time limits shall apply to outstanding debit notes with a due date for payment until 21 September 2020 included.[:]