Territorio

La registrazione protegge unitariamente il design in tutti i paesi dell’Unione Europea: Austria, Belgio, Bulgaria, Ceca (Rep.), Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria (complessivamente Kmq 4.367.000 e 499,7 milioni di abitanti).

Requisiti di registrabilità

Il design (modello o disegno) per essere registrabile deve soddisfare due requisiti di registrabilità: essere nuovo ed avere carattere individuale, cioè suscitare un’impressione generale diversa da quella suscitata da altri modelli o disegni già divulgati.

Modelli o disegni registrabili

Sono modelli o disegni registrabili i prodotti industriali o artigianali bidimensionali o tridimensionali e i loro componenti visibili, imballaggi, presentazioni, simboli grafici e caratteri tipografici che siano nuovi ed abbiano carattere individuale.

La gamma dei prodotti registrabili è di fatto molto vasta. Tra l’altro sono registrabili disegni figurativi applicabili a prodotti a scopo di abbellimento, decorazione o caratterizzazione.

Sono registrabili, ad esempio, una tramatura di stoffa, delle cuciture particolari a vista, la conformazione di tasche o altre parti di capi di abbigliamento oppure disegni da applicare su di essi, ma anche marchi costituiti da elementi grafici particolari che non siano registrabili come marchi o siano di uso solo temporaneo, ecc.

I componenti di un prodotto complesso sono registrabili se rimangono visibili durante la normale utilizzazione da parte del consumatore finale e se le loro caratteristiche visibili possiedono i requisiti di novità ed individualità.

Non è consentita la registrazione di quelle caratteristiche di un prodotto che devono essere necessariamente riprodotte nelle loro forme e dimensioni esatte per consentire la connessione o l’incorporazione con un altro prodotto, né quelle caratteristiche dell’aspetto del prodotto determinate unicamente dalla sua funzione tecnica.

Novità

La novità di massima deve essere assoluta: la divulgazione da parte di terzi dello stesso design in data anteriore a quella di presentazione della domanda oppure alla data di priorità può rendere nullo il design. Invece, la divulgazione del design da parte dell’autore non ne pregiudica la registrabilità se questa avviene entro i 12 mesi successivi alla data di tale divulgazione. Inoltre, la registrabilità di un design non è pregiudicata dalla divulgazione che non possa ragionevolmente essere conosciuta da ambienti specialistici e interessati all’interno della Comunità Europea.

Chi può richiedere un design comunitario

Può richiedere un design comunitario ogni persona fisica o giuridica.

Consulenti mandatari

I richiedenti possono essere rappresentati professionalmente soltanto da consulenti mandatari abilitati iscritti in un’apposita lista tenuta dall’Ufficio per l’Armonizzazione nel Mercato Interno (UAMI).

Presentazione della domanda

La presentazione della domanda va effettuata presso l’Ufficio per l’Armonizzazione nel Mercato Interno (UAMI) con sede ad Alicante (Spagna) oppure presso l’UIBM (Ufficio Italiano Marchi e Brevetti) o presso un Ufficio Brevetti e Marchi nazionale di uno Stato dell’Unione Europea.

Lingue di lavoro

Le lingue di lavoro ufficiali dell’Ufficio (UAMI) sono il francese, l’inglese, l’italiano, lo spagnolo, il tedesco.

Design multiplo

Con una sola domanda per un design multiplo è possibile richiedere la protezione di più modelli o disegni rientranti nella stessa classe merceologica della classificazione internazionale di Locarno sui disegni e i modelli.

Priorità

E’ possibile rivendicare la priorità della prima antecedente domanda di design presentata in uno stato membro della Convenzione di Parigi o dell’Organizzazione Mondiale del Commercio (o in uno stato che garantisce un diritto di reciprocità) entro 6 mesi dalla data di tale prima domanda. Una prima domanda di design comunitario può costituire diritto di priorità al momento della successiva presentazione di domande nazionali in altri paesi membri della Convenzione di Parigi per lo stesso oggetto.

Accessibilità ai terzi

All’atto della presentazione della domanda, il richiedente può chiedere il differimento della pubblicazione del design fino a 30 mesi dalla data di presentazione della domanda o di priorità.

Diritti derivanti dalla domanda

Il titolare può impedire che un terzo utilizzi un design comunitario e può, a tal fine, iniziare azioni giudiziarie nonché richiedere provvedimenti cautelari.

Esame della domanda

Non è previsto un esame sostanziale della domanda di registrazione per verificare la sussistenza dei requisiti di novità e carattere individuale. Tuttavia, qualsiasi persona fisica o giuridica – ed anche una autorità pubblica a tal fine abilitata – può presentare all’Ufficio una domanda motivata di annullamento del design registrato.

Pubblicazione della domanda

Viene effettuata sul Bollettino dei modelli o disegni comunitari.

Opposizione

Non esiste procedura di opposizione.

Diritti conferiti dalla registrazione

La registrazione del design comunitario conferisce al titolare il diritto esclusivo di impedirne ogni imitazione, anche non intenzionale, in tutto il territorio dell’Unione Europea.

Durata e rinnovo

La durata della registrazione è di 5 anni dalla data di presentazione della domanda di registrazione del prodotto di design, termine rinnovabile fino a un massimo di 25 anni.

Tasse di mantenimento

Le tasse di mantenimento relative al design comunitario possono essere pagate in 5 versamenti quinquennali di cui il primo al momento della presentazione della domanda.

Licenza, cessione, diritti di garanzia

Un design comunitario come oggetto di proprietà è assimilato ad un design nazionale. Secondo la legge italiana un design può essere oggetto di licenza o cessione nonché di diritti di garanzia.

Protezione del design non registrato

La normativa comunitaria tutela i diritti sul design anche in assenza di registrazione. Tali diritti sul design non registrato vengono acquisiti automaticamente, senza alcuna formalità.

La protezione del design non registrato è più limitata, e di durata inferiore (3 anni) rispetto al design registrato: è possibile confrontare direttamentea le caratteristiche essenziali di entrambe le forme di protezione nella tabella “Design comunitario registrato e non registrato”.

Termine per la registrazione del design divulgato

Entro un termine di 12 mesi dalla prima divulgazione del design è necessario procedere alla registrazione (durata fino a 25 anni) o usufruire solo della tutela riconosciuta ai disegni o modelli non registrati (durata 3 anni).

Protezione doganale

La domanda o registrazione danno diritto alla protezione doganale, cioè a chiedere il sequestro alla dogana di prodotti che violano i diritti conferiti dal design.

Accordi internazionali applicabili

Convenzione di Parigi, TRIPs-OMC (Organizzazione Mondiale del Commercio).

Territory

Registration protects the design in the entire territory of the European Union: Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, the Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, the Netherlands, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain and Sweden and the United Kingdom (for a total of 4,367,000 square kilometers and 499.7 million inhabitants).

Registrability Requirements

Designs must meet registrability requirements: the design for which protection is sought must be new and have individual character, meaning that the overall impression produced by the design on the informed user must differ from the overall impression produced by any other design previously made available to the public.

Registrable Designs

Bi- and tri-dimensional industrial and handicraft items and their visible parts, packaging, get-up, graphic symbols and typographic typefaces fulfilling the requirements of novelty and individual character.

The range of registrable products is actually quite vast, including figurative designs to be applied on products as a decoration or characterization. The weft of a fabric, an unusual visible stitching, the shape of a pocket or of other parts of articles of clothing or designs that can be applied thereto are registrable, as are marks consisting of graphic elements which are not registrable as trademarks or are used only temporarily, etc.

Components of complex products are registrable only if they remain visible during normal use by the consumer and if the visible features of the component fulfil the requirements as to novelty and individual character.

No design rights subsist in designs dictated by their technical function, or in features of a product which must be reproduced necessarily in their exact form and dimensions in order to connect the product to another product so that either product may perform its function.

Novelty – Disclosure

Novelty must, as a rule, be absolute: disclosure by third parties of the design before the filing date of the application for design registration or before the priority date can make the registration void. Disclosure of the design on the part of the author does not prejudice novelty providing that the application is filed within 12 months following such disclosure. Moreover, registrability of a design is not prejudiced by disclosures that are not reasonably available to specialised and interested circles during normal trade within the European Union.

The Applicant

Any natural or legal person may apply for a Community design registration.

Design Attorneys

Applicants may only be represented professionally by qualified design attorneys enrolled in a special list held by the Office for Harmonization of the Internal Market (OHIM) or by attorneys at law.

Where to File the Application

Applications can be filed at the OHIM in Alicante (Spain) or at the Italian Patent and Trademark Office or at a national patent office of one of the European Union Member States.

Official Languages

The official languages to be used before the OHIM are French, English, Italian, Spanish and German.

Multiple Designs

With a single application, and upon payment of a supplementary fee, it is possible to request protection for a group of designs as long as they belong to the same class of goods of the international classification of Locarno on designs.

Priority

It is possible to claim the priority of an earlier first design filed in a member country of the Paris Convention or of the World Trade Organization (or in a state that guarantees reciprocity of treatment) within 6 months of that first design’s filing date. If, however, it is a first filing, the design application can be the basis for a priority claim when applications for the same object are filed in other countries party to the Paris Convention.

Accessibility to Third Parties

Upon filing the application, the applicant may request that the application be made accessible to third parties only in a subsequent period which cannot exceed 30 months from the filing or priority date.

Rights Conferred by the Application

The applicant can prevent third parties from using the Community design, and may bring court actions and request interlocutory injunctions for this purpose.

Examination

There is no substantial examination of the novelty and individual character requirements. However, any natural or legal person – and even a public authority entitled to do so – can file with the Office a request for annulment of the design registration.

Publication of the Application

Applications are published in the Community design Bulletin.

Opposition

No opposition procedure exists.

Rights Conferred by the Registration

The registration of a Community design confers upon the owner the exclusive right to prevent any unauthorised use of the design throughout the European Union.

Duration and renewals

Design registrations have a duration of 5 years following the filing date. Renewals are possible for a maximum total duration of 25 years.

Maintenance Fees

Maintenance fees for Community design registrations can be paid in 5 5-year instalments, the first of which is paid upon filing the application.

Licensing, Assignment, Rights of Security

A community design registration as property is assimilated to a national design registration. Italian law allows the licensing and assignment of design registrations, which may also be used as rights of security.

Unregistered Design Rights

Unregistered Community design rights, which afford a certain degree of protection even in the absence of registration, are acquired automatically and with no need for formalities. The unregistered design right is more limited in scope as well as duration (3 years) than the registered design right: the essential features of both forms of protection are compared in our table “Registered/Unregistered Community designs” (Link).

Term for Registration of Disclosed Designs

There is a term to be observed for the regsistration of disclosed designs: within 12 months from the design’s first disclosure, it is necessary to decide whether to seek registration (term of protection up to 25 years) or whether to be satisfied with the unregistered design right (term of protection 3 years from first disclosure).

Customs protection

A Community design application or registration gives the owner the right to request customs protection (Link), involving the seizure of counterfeit products at customs.

Applicable International Agreements

The Paris Convention and the TRIPs Agreement (World Trade Organization members).