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Contents

 

INFORMATIVA PRIVACY

 

Con la seguente informativa privacy la Società Italiana Brevetti s.p.a. (di seguito la “Società”) La informa che – ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) – i Suoi dati personali verranno trattati attraverso strumenti elettronici e manuali, in Italia e all’estero.

La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi e principi richiesti dal GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da render la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) è la Società Italiana Brevetti S.p.A. con sede in Roma Piazza di Pietra, 39, tel.: +39 06-695441, fax: +39 06 69544810, e- mail: roma@sib.it.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il fondamento giuridico del trattamento dei Suoi dati personali è:

  • il consenso da Lei prestato per una o più finalità specifiche;
  • l’esecuzione di un contratto e/o l’esecuzione di misure precontrattuali;
  • l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri.

 

Sarà comunque sempre possibile richiedere alla Società di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto;
  2. iscrizione al servizio di newsletter;
  3. gestione dei curriculum vitae utilizzati al solo fine di dare riscontro alle richieste che ci vengono trasmesse;
  4. l’adempimento di obblighi di legge, amministrativi e contabili.

 

Inoltre, i Suoi dati personali verranno trattati per le finalità di:

a) invio di informazioni, offerte commerciali, materiale pubblicitario e promozionale riguardante servizi propri (anche con modalità automatizzate tramite e-mail, sms, posta, contatto telefonico, ecc.) relativi ai servizi forniti dalla Società;

b) comunicazione a soggetti terzi esterni alla Società.

 

Il conferimento dei Suoi dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui al punto 1).

Il mancato, parziale o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità per la Società di fornire i servizi richiesti.

Il consenso per il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 2) è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di inviare comunicazioni commerciali.

In ogni caso e come nel seguito meglio precisato, potrà revocare sempre il consenso, anche in modo parziale.

 

COMUNICAZIONE A SOGGETTI TERZI

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento e da persone designate quali Responsabili del trattamento e/o persone autorizzate, nel rispetto della normativa GDPR, al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità dettagliate in questa Informativa. I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, e comunque a:

– consulenti e professionisti della Società;

– enti privati e pubblici competenti per la tutela della proprietà intellettuale oggetto dell’incarico;

– consulenti, istituti di credito, società di recupero credito, ecc.

 

MINORI

I Dati Personali dei minori di età inferiore a 16 anni non verranno trattati dal Titolare del trattamento, se non previa autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità relative al punto 1). In particolare, i Suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere con il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.

Inoltre, qualora decidesse di rilasciare il consenso facoltativo relativo alle finalità di marketing di cui sopra, i Suoi dati verranno conservati, salvo revoca del consenso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità.

I dati verranno conservati per un periodo ulteriore in caso emergano necessità di gestire eventuali contestazioni o contenziosi.

 

REVOCA DEL CONSENSO

Ha il diritto di revocare il consenso che ha rilasciato in ogni momento totalmente e/o parzialmente. Questo non pregiudicherà la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per revocare il consenso potrà contattare il Titolare agli indirizzi pubblicati in questa informativa.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa o per l’esecuzione del contratto si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, La informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ed il trasferimento dei Suoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei Dati Personali basando tale trasferimento sulla valutazione di opportune garanzie tra le quali a titolo esemplificativo, decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ed in ogni caso verranno rispettato quanto previsto dagli artt. 44- 49 del GDPR.

In ogni caso potrà richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i Suoi Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le ricordiamo che potrà esercitare i suoi diritti previsti dal GDPR e in particolare di ottenere:

  • la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati personali che La riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni (finalità del Trattamento, categorie di Dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);
  • la rettifica dei Dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • la cancellazione dei Dati personali, nei casi previsti dal GDPR;
  • la limitazione al Trattamento nelle ipotesi previste dalla Normativa Privacy vigente;
  • la portabilità dei dati che La riguardano, ed in particolare di richiedere i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e/o richiedere la trasmissione diretta dei Suoi dati a un altro titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano nel pieno rispetto della Normativa Privacy vigente, nonché per le finalità di marketing.

 

Potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi alla seguente casella di posta elettronica privacy@sib.it allegando copia del documento d’identità.

In ogni caso avrà sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritienga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla Normativa Privacy vigente.

 

COOKIE POLICY

Cosa sono i cookie

Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al browser ed, eventualmente, salvata sul computer, sullo smartphone o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet, ogni volta che un sito web viene visitato. Utilizziamo i cookie esclusivamente per fini statistici, e non raccogliamo alcun dato direttamente riferibile all’utente.

Per ulteriori informazioni sui cookie, incluso come vedere quali cookie sono stati impostati e come gestirli e rimuoverli, visita https://it.wikipedia.org/wiki/Cookie , www.allaboutcookies.org o www.aboutcookies.org.

 

Quali cookie utilizziamo

 

SIB – Società Italiana Brevetti S.p.A. utilizza cookie analitici (Google Analytics), per raccogliere informazioni, esclusivamente in forma aggregata, sull’utilizzo del sito da parte degli utenti (numero dei visitatori, pagine visitate, tempo di permanenza, aree geografiche di provenienza, strumenti utilizzati, ecc.). La configurazione di Google Analytics fa sì che il tuo indirizzo IP sia anonimizzato, e che le informazioni raccolte non vengano utilizzate ad alcun altro scopo oltre quello statistico.

 

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La privacy policy di Google è disponibile al seguente link:
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SIB – Società Italiana Brevetti S.p.A. non è responsabile per successive modifiche ed integrazioni all’informativa dei cookies di terze parti, né per le variazioni nelle loro logiche di funzionamento, in quanto ciascuna terza parte, titolare del trattamento, è un soggetto autonomo, diverso da SIB – Società Italiana Brevetti S.p.A.

Come gestire le tue preferenze sui cookie

È sempre possibile modificare le proprie preferenze e scelte riguardo ai cookie, sia del sito di SIB – Società Italiana Brevetti S.p.A. che di qualsiasi altro sito che viene visitato, attraverso le impostazioni del proprio browser.

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Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647 
Safari:  http://support.apple.com/kb/PH17191 
Opera:  http://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/ 

Per disabilitare l’uso dei cookies di Google Analytics puoi scaricare il componente aggiuntivo messo a disposizione da Google al seguente LINK 

 

Policy aggiornata a maggio 2018 – versione 1.1

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PRIVACY POLICY STATEMENT

 

By this privacy policy statement, Società Italiana Brevetti s.p.a. (“the Firm” in the following) informs you that – within the meaning and for the purposes of Article 13 of European Regulation 2016/679 on the protection of Personal Data (“GDPR”) – your Personal Data will be processed by electronic and manual means, in Italy and abroad.

This statement, drafted in accordance with the principle of transparency and of all elements and principles required by the GDPR, is divided in several sections each of which concerns a specific topic, so as to be read and understood easily and quickly (“the Statement” in the following).

 

DATA CONTROLLER

The data controller (“The Controller” in the following) is Società Italiana Brevetti s.p.a. with offices in Rome Piazza di Pietra, 39, tel.: +39 06-695441, fax: +39 06 69544810, e- mail: roma@sib.it.

 

LEGAL BASIS OF PROCESSING

The legal basis of the processing of your Personal Data are:

  • the consent you have given for one or more specific purposes;
  • the performance of a contract and/or the execution of pre-contractual measures;
  • the compliance with a legal obligation to which the Controller is subject;
  • the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Controller;

 

It will nonetheless always be possible to request the Firm to state the concrete legal basis of each processing, and in particular to state whether processing is based on provisions of law, on a contract or necessary for the conclusion of a contract.

 

PURPOSES OF PROCESSING

Your Personal Data will be processed for the following purposes:

  1. correct and complete execution of the professional assignment received;
  2. joining a newsletter mailing list;
  3. management of CVs used for the sole purpose of answering requests that we receive;
  4. fulfilling legal, administrative or accounting obligations.

 

Moreover, your Personal Data will be processed for the purpose of:

a) sending information, commercial offers, advertising and promotional materials concerning our services (also through automated means by e-mail, text messages, mail, telephone calls etc.) relevant to the services the Firm provides;

b) Disclosure to third parties outside the Firm.

 

The transfer of your data is necessary to achieve the purposes under point 1).

Failure to transfer in whole or in part will make it impossible for the Firm to supply the requested services.

Consent to processing your data for the purposes of point 2) is optional, but refusal will make it impossible to send commercial messages.

In any case and as further detailed below, you will always be able to revoke consent, in whole or in part.

 

DISCLOSURE TO THIRD PARTIES

Your Personal Data will be processed exclusively by persons authorised for processing and by persons designated as Controllers and/or authorised persons in line with GDPR provisions, for the purpose of carrying out all processing activities necessary to achieve the purposes detailed in this Statement. Your Personal Data may be disclosed to public entities or to the judicial authority if required by law or to prevent or punish a crime, and in any case to:

  • the Firm’s consultants and professionals;
  • private and public entities competent for the protection of the intellectual property which is the object of the assignment;
  • consultants, credit institutions, debt recovery agencies, etc.

 

MINORS

The Personal Data of minors with less than 16 years of age will not be processed by the Controller unless specifically authorised by the holder of parental responsibility.

 

PERIOD OF STORAGE

Your Personal Data will be stored for the time necessary to achieve the purposes under point 1). In particular, your Personal Data will be processed for the minimum necessary period, meaning until the contractual relationship with the Controller is ended, save for a further storage period that may be imposed by provisions of law.

Moreover, should you decide to grant optional consent for the marketing purposes described above, your data will be stored, unless consent is revoked, for a period of time no longer than the one necessary for achieving the purposes.

Data will be stored longer should the need arise to manage complaints or disputes.

 

REVOCATION OF CONSENT

You have the right to revoke the consent you have given at any time, in whole or in part. This will have no effect on the lawfulness of the processing based on consent given before revocation. To revoke consent it is sufficient to contact the Controller at the addresses shown in this statement.

TRANSFER OF DATA ABROAD

Your Personal Data will be processed by the Controller within the territory of the European Union.

If for technical and/or operational reasons, or for the execution of the contract, the need arises to make use of subjects outside the European Union, we pre-emptively advise you that such subjects will be appointed Controllers and the transfer of your Personal Data to such subjects, exclusively for performing specific processing activities, will be regulated by GDPR provisions.

All necessary precautions will be taken to guarantee the total protection of Personal Data, basing the transfer on the evaluation of appropriate safeguards including, for instance, adequacy decisions of the European Commission on recipient third countries, appropriate safeguards expressed by the recipient third party and in any case in compliance with Articles 44-49 GDPR.

In any case you may request further details from the Controller if your Personal data have been processed outside the European Union, asking for evidence of the specific safeguards adopted.

 

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Please be aware that you may exercise all your rights under the GDPR, and in particular you may obtain:

  • confirmation as to whether or not Personal Data concerning you are being processed and, where that is the case, access to the Personal Data and to the following information (purposes of processing, categories of Personal Data, recipients and/or categories of recipients to which data have been and/or will be disclosed, period for which the data will be stored);
  • rectification of inaccurate Personal Data concerning you and/or completion of incomplete Personal Data, including by means of providing a supplementary statement;
  • erasure of Personal data, in the cases provided for by the GDPR;
  • restriction of processing in the cases provided for under privacy laws in force;
  • the portability of data concerning you, and in particular request the Personal Data concerning you which you have provided to the Controller and /or request the direct transfer of those data to another controller.
  • the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing of Personal Data concerning you in full compliance with privacy laws in force, also for marketing purposes.

 

You may exercise your rights by contacting us at the email address privacy@sib.it and attaching a copy of an identity document.

In any case you will always hold the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali) under Article 77 GDPR, should you believe that the processing of your data is contrary to privacy laws in force.

 

COOKIE POLICY

 

About cookies

A cookie is a small text file that is sent to the browser and can be saved on your computer, smartphone or any other device used to access the Internet each time a website is visited. We use cookies exclusively for statistical purposes and do not collect any data directly attributable to the user.

For more information about cookies, including how to find out which cookies have been set and how to manage and remove them, visit https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie, www.allaboutcookies.org or www.aboutcookies.org.

 

How we use cookies

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Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

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Updated May 2018 – 1.1 Version [:]

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